¿Qué política de cancelación funciona mejor para escritorios calientes?

La mayoría de espacios usan 24 horas para reservas diarias y 2–4 horas para reservas por horas. Manténlo simple y comunícalo claramente en la página de reserva y en emails de confirmación.

¿Cómo prevenimos dobles reservas?

Usa una sola fuente de verdad para reservas. Desactiva ediciones manuales del calendario y dirige todas las reservas a través de tu sistema de reservas para que la disponibilidad se actualice en tiempo real.

¿Cuánto tiempo deben ser los buffers entre reservas?

10–15 minutos suele ser suficiente para la rotación. Para pases de día, un buffer de apertura de 30 minutos ayuda a escalonar los check-ins.

¿Deberían estar disponibles tanto pases por hora como por día?

Sí—ofrece ambos con anclas de valor claras. Ej., 1 hora a $5, pase de día a $20. Usa descuentos fuera de horario pico para impulsar la ocupación del mediodía.

¿Cómo obtienen acceso los miembros después de reservar?

Proporciona acceso automático a puertas para la ventana de reserva e incluye instrucciones en la confirmación. Para principiantes, incluye un enlace de guía de inicio rápido.

Easy Space

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Cómo Gestionar Reservas de Escritorios Calientes (Paso a Paso)

Publicado el September 16, 2025•por Easy Space Team

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