Qual política de cancelamento funciona melhor para hot desks?

A maioria dos espaços usa 24 horas para reservas diárias e 2–4 horas para reservas por hora. Mantenha simples e comunique claramente na página de reserva e em e-mails de confirmação.

Como prevenimos reservas duplicadas?

Use uma única fonte de verdade para reservas. Desative edições manuais de calendário e encaminhe todas as reservas através do seu sistema de reserva para que a disponibilidade seja atualizada em tempo real.

Quanto tempo devem ter os buffers entre reservas?

10–15 minutos geralmente são suficientes para rotatividade. Para passes diários, um buffer de abertura de 30 minutos ajuda a escalonar check-ins.

Tanto passes por hora quanto diários devem estar disponíveis?

Sim—ofereça ambos com âncoras de valor claras. Ex: 1 hora por $5, passe diário por $20. Use descontos fora de pico para aumentar a ocupação no meio do dia.

Como os membros obtêm acesso após a reserva?

Forneça acesso automático à porta para a janela de reserva e inclua instruções na confirmação. Para iniciantes, inclua um link de guia de início rápido.

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Cover image for How to Manage Hot Desk Bookings (Step-by-Step)

Como Gerenciar Reservas de Hot Desk (Passo a Passo)

Publicado em September 16, 2025•por Easy Space Team

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