Cómo redujimos el trabajo administrativo y mejoramos la ocupación de escritorios con Easy Space
C. Evangelista
CEO, Coco Space
Antes de Easy Space
Dirijo Coco Space en Siargao, un espacio de coworking con alrededor de 45 escritorios. A medida que crecíamos, gestionar reservas y la operación diaria a mano nos quitaba cada vez más tiempo. Se nos hacía más difícil mantener todo fluido para el equipo y para los miembros.
Demasiado dependía del trabajo manual: errores de reserva, coordinación de más, demasiado tiempo en administración. Y era difícil tener una imagen clara de la disponibilidad y del uso real del espacio.
Después del cambio
Necesitábamos una forma mejor de trabajar — con la forma antigua ya no dábamos abasto.
Tras pasarnos a Easy Space, los miembros reservan con más facilidad, el equipo ve mejor la disponibilidad y el uso, y el administrativo de rutina bajó mucho. En lugar de perder el tiempo en coordinación repetida, pudimos volver a centrarnos en hacer funcionar el espacio.
A los seis meses
Mayor ocupación de escritorios
Frente al proceso manual anterior. Más escritorios se usaban de forma constante en lugar de quedar vacíos.
Crecimiento de ingresos
Un mejor uso del espacio se tradujo en más ingresos sin el mismo nivel de trabajo administrativo.
Tiempo administrativo ahorrado por semana
Ese tiempo volvió a la operación del espacio y al apoyo a los miembros.
Satisfacción de miembros
Del 76 % al 94 %. En la práctica: reservas más fáciles y menos fricción.
“Easy Space has revolutionized how we manage our coworking operations. The resource booking system alone has saved us countless hours every week, and the member management tools have helped us create a more personalized experience for everyone using our space.”
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