Cómo sacamos mejor partido a nuestros 12 escritorios con planes recurrentes por turnos y Easy Space
Elisabeth A.
CEO y cofundadora, Espai Groc
Antes de Easy Space
Dirijo Espai Groc en Valencia, un espacio de coworking con 12 escritorios. Al ser un espacio pequeño, cada escritorio cuenta. Antes de Easy Space, gestionábamos todo a mano y eso generaba más problemas de los necesarios.
Muchos escritorios solo se usaban media jornada. Había quienes querían un plan de mañana y quienes de tarde, pero no teníamos una forma clara de estructurarlo como membresías recurrentes. Eso hacía que algunos escritorios no se aprovecharan del todo, aunque hubiera demanda.
También había demasiado trabajo manual. Llevar los planes, las reservas y que cada escritorio correspondiera en el momento adecuado nos costaba más esfuerzo del debido. A veces había dobles reservas, un problema grave cuando solo tienes 12 escritorios.
Después del cambio
Necesitábamos un sistema que encajara con cómo la gente quería usar realmente el espacio.
Tras pasarnos a Easy Space en marzo de 2026, pudimos ofrecer planes recurrentes de mañana y de tarde para el mismo escritorio. Eso nos permitió aprovechar mucho mejor el espacio sin añadir más escritorios.
Easy Space también simplificó suscripciones y pagos con Stripe. En lugar de tanto trabajo manual, ahora tenemos un sistema más ordenado, más fácil de gestionar y con mucho menos riesgo de errores en las reservas.
Por qué importó
Planes recurrentes de mañana y tarde
Ahora podemos ofrecer el mismo escritorio como dos membresías recurrentes, lo que encaja mucho mejor con la demanda real.
Mejor uso de un espacio limitado
Con 12 escritorios, lo que pasa en media jornada importa. Easy Space nos ayuda a sacar mejor partido a cada uno.
Menos coordinación manual
Suscripciones, asignación de escritorios y cobros están mucho más organizados.
Menos errores de reserva
Con un sistema más estructurado, el riesgo de doble reserva se reduce.
“Easy Space nos ofrece una visión clara y sencilla de ocupación, reservas, miembros y pagos, reduce el trabajo manual y nos ayuda a gestionar un coworking en crecimiento de forma más eficiente y profesional.”
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