Welche Stornierungsrichtlinie funktioniert am besten für Hot Desks?

Die meisten Spaces verwenden 24 Stunden für Tagesbuchungen und 2–4 Stunden für stündliche Buchungen. Halten Sie es einfach und kommunizieren Sie es klar auf der Buchungsseite und in Bestätigungs-E-Mails.

Wie verhindern wir Doppelbuchungen?

Nutzen Sie eine einzige Buchungsquelle der Wahrheit. Deaktivieren Sie manuelle Kalenderbearbeitungen und leiten Sie alle Reservierungen über Ihr Buchungssystem, damit die Verfügbarkeit in Echtzeit aktualisiert wird.

Wie lang sollten Puffer zwischen Buchungen sein?

10–15 Minuten reichen normalerweise für den Wechsel. Für Tagespässe hilft ein 30-minütiger Öffnungspuffer, um Check-ins zu staffeln.

Sollten sowohl stündliche als auch Tagespässe verfügbar sein?

Ja – bieten Sie beide mit klaren Wertankern an. Z.B. 1 Stunde für 5 $, Tagespass für 20 $. Nutzen Sie Rabatte außerhalb der Stoßzeiten, um die Auslastung zur Mittagszeit zu steigern.

Wie erhalten Mitglieder Zugang nach der Buchung?

Bieten Sie automatischen Türzugang für das Buchungsfenster und fügen Sie Anweisungen in der Bestätigung hinzu. Für Erstbesucher fügen Sie einen Quick-Start-Guide-Link hinzu.

Easy Space

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Cover image for How to Manage Hot Desk Bookings (Step-by-Step)

Wie man Hot-Desk-Buchungen verwaltet (Schritt für Schritt)

Veröffentlicht am September 16, 2025•von Easy Space Team

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