Como melhoramos o uso dos nossos 12 postos com planos recorrentes por turnos e Easy Space
Elisabeth A.
CEO e cofundadora, Espai Groc
Antes da Easy Space
Dirijo o Espai Groc em Valência, um espaço de coworking com 12 postos. Sendo um espaço pequeno, cada posto importa. Antes da Easy Space, geríamos muita coisa manualmente — e isso gerava mais problemas do que deveria.
Muitos postos só eram usados meio período. Algumas pessoas queriam um plano de manhã, outras de tarde, mas não tínhamos uma forma clara de estruturar isso como assinaturas recorrentes. Assim, alguns postos ficavam subutilizados mesmo havendo procura.
Havia também trabalho manual em excesso. Acompanhar planos, reservas e garantir o posto certo na hora certa exigia mais esforço do que deveria. Às vezes havia reservas duplicadas — um problema sério quando só existem 12 postos.
Depois da mudança
Precisávamos de um sistema alinhado com a forma como as pessoas queriam usar o espaço.
Após mudar para Easy Space em março de 2026, passamos a oferecer planos recorrentes de manhã e tarde para o mesmo posto. Isso permitiu usar muito melhor o espaço sem adicionar mais postos.
A Easy Space também simplificou assinaturas e pagamentos com Stripe. Em vez de tanto trabalho manual, temos um fluxo mais organizado, mais fácil de operar e com menos erros de reserva.
Por que fez diferença
Planos recorrentes de manhã e tarde
Podemos oferecer o mesmo posto como duas assinaturas recorrentes, o que reflete melhor a procura real.
Melhor uso de um espaço limitado
Com 12 postos, o uso em meio período importa. A Easy Space ajuda a aproveitar cada posto.
Menos coordenação manual
Assinaturas, atribuição de postos e pagamentos ficaram muito mais organizados.
Menos erros de reserva
Com um sistema mais estruturado, o risco de reserva duplicada diminui.
“A Easy Space dá-nos uma visão clara e simples de ocupação, reservas, membros e pagamentos, reduz trabalho manual e ajuda-nos a gerir um coworking em crescimento de forma mais eficiente e profissional.”
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