Coco Space
成長するコワーキングスペースがEasy Spaceでリソース活用率を改善し、業務を効率化した方法
コワーキングスペース
60デスク
シアルガオ、フィリピン
創業 2022年
About Coco Space
Coco Space は、シアルガオ、フィリピンの主要なコワーキングスペースプロバイダーで、プライベートオフィス、ホットデスク、会議室を含む柔軟なワークスペースを提供しています。{founded}年の創業以来、{size}まで成長し、起業家、フリーランサー、あらゆる規模の企業にサービスを提供しています。
シアルガオのCoco Spaceの温かく生産的な環境
品質を維持しながら成長を管理
Coco Spaceがシアルガオで拡大するにつれ、会議室予約、メンバーアクセス、リソース活用率の管理において増大する課題に直面しました。手動プロセスは持続不可能になり、重複予約、未活用スペース、管理オーバーヘッドを引き起こしていました。
- 手動予約プロセスが予約エラーと競合を引き起こした
- スペース全体のリソース活用率の追跡が困難
- メンバー向けのリアルタイム空き状況情報の不足
- 運営チームの時間を要する管理タスク
Easy Spaceで業務を効率化
Coco Spaceは、既存のアクセス制御システムとメンバーデータベースと統合して、Easy Spaceを拠点全体に実装しました。
自動予約システム
メンバー向けのセルフサービス予約プラットフォームを実装し、手動予約プロセスを排除しました。
リソース管理
会議室、ホットデスク、プライベートオフィスのリアルタイム使用状況を追跡するIoTセンサーを展開しました。
メンバーアプリ
予約とリソース発見を簡素化するブランド化されたメンバー体験を作成しました。
分析ダッシュボード
活用率、人気リソース、メンバー行動を追跡するレポートツールを実装しました。
変革的な結果
Easy Spaceの実装から6ヶ月以内に、Coco Spaceは業務全体で大幅な改善を確認しました。
35%
デスク活用率の向上
以前は未活用だったデスクが収益を生む資産に変わりました
27%
収益成長
スペ ース活用率の改善と運営コストの削減を通じて
18
週間節約時間
自動化による管理時間の削減
94%
メンバー満足度
実装前の76%から向上
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Easy Spaceは私たちの運営方法を変革しました。チームは管理タスクに費やす時間を減らし、メンバーとの関わりに多くの時間を費やせるようになりました。プラットフォームにより、メンバーが期待するパーソナライズされた体験を維持しながら効率的にスケールできるようになりました。
C. Evangelista
CEO、Coco Space
ワークスペース業務を変革する
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