Comment nous avons réduit la charge administrative et amélioré l'occupation des bureaux avec Easy Space
C. Evangelista
CEO, Coco Space
Avant Easy Space
Je dirige Coco Space à Siargao, un espace de coworking d'environ 45 bureaux. En grandissant, gérer les réservations et le quotidien à la main nous prenait de plus en plus de temps. Il devenait plus difficile de garder le rythme pour l'équipe et pour les membres.
Trop de choses reposaient encore sur le manuel : erreurs de réservation, coordination en plus, trop d'admin. Et on voyait mal ce qui était disponible et comment l'espace était vraiment utilisé.
Après le changement
Il nous fallait une meilleure façon de travailler — l'ancien système ne tenait plus.
Après le passage à Easy Space, les membres réservent plus simplement, l'équipe voit mieux la disponibilité et l'usage, et l'admin de routine a fortement baissé. Au lieu de perdre du temps en coordination répétitive, on s'est recentrés sur faire tourner l'espace.
Six mois plus tard
Meilleure occupation des bureaux
Par rapport au fonctionnement manuel précédent. Davantage de bureaux étaient utilisés régulièrement au lieu de rester vides.
Croissance des revenus
Une meilleure utilisation de l'espace a généré plus de revenus sans le même niveau de charge administrative.
Temps administratif économisé par semaine
Ce temps est revenu à la gestion de l'espace et au soutien des membres.
Satisfaction des membres
De 76 % à 94 %. En pratique : réservation plus simple et moins de friction.
“Easy Space has revolutionized how we manage our coworking operations. The resource booking system alone has saved us countless hours every week, and the member management tools have helped us create a more personalized experience for everyone using our space.”
Prêt à transformer votre espace ?
Rejoignez les gestionnaires d'espaces qui utilisent Easy Space pour rationaliser leurs opérations.