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Coco Space

Comment un espace de coworking en croissance a amélioré l'utilisation des ressources et optimisé les opérations avec Easy Space

Espace de coworking
60 bureaux
Siargao, Philippines
Depuis 2022

About Coco Space

Coco Space est un fournisseur leader d'espaces de coworking à Siargao, Philippines, offrant des espaces de travail flexibles incluant des bureaux privés, des bureaux partagés et des salles de réunion. Depuis leur fondation en {founded}, ils ont grandi pour servir {size} entrepreneurs, freelances et entreprises de toutes tailles.

Coco Space environment

L'environnement accueillant et productif chez Coco Space, Siargao

Gérer la croissance tout en maintenant la qualité

Alors que Coco Space s'étendait à Siargao, ils ont fait face à des défis croissants avec la gestion des réservations de salles, l'accès des membres et l'utilisation des ressources. Leurs processus manuels devenaient insoutenables, menant à des réservations dupliquées, des espaces sous-utilisés et une surcharge administrative.

  • Les processus manuels de réservation ont conduit à des erreurs de réservation et des conflits
  • Difficulté à suivre l'utilisation des ressources dans tout l'espace
  • Manque d'informations de disponibilité en temps réel pour les membres
  • Tâches administratives chronophages pour l'équipe opérationnelle

Optimisation des opérations avec Easy Space

Coco Space a implémenté Easy Space dans toute leur localisation, intégrant la plateforme avec leurs systèmes existants de contrôle d'accès et base de données des membres.

Système de réservation automatisé

A implémenté une plateforme de réservation en libre-service pour les membres, éliminant les processus manuels de réservation.

Gestion des ressources

A déployé des capteurs IoT pour suivre l'utilisation en temps réel des salles de réunion, bureaux partagés et bureaux privés.

Application membres

A créé une expérience membres avec marque qui a simplifié la réservation et la découverte de ressources.

Tableau de bord analytique

A implémenté des outils de rapports pour suivre l'utilisation, les ressources populaires et le comportement des membres.

Résultats transformateurs

Dans les six mois suivant l'implémentation d'Easy Space, Coco Space a vu des améliorations significatives dans ses opérations.

35%
Augmentation de l'utilisation des bureaux
Les bureaux précédemment sous-utilisés sont devenus des actifs générateurs de revenus
27%
Croissance des revenus
Grâce à une meilleure utilisation de l'espace et des coûts opérationnels réduits
18
Heures économisées par semaine
Temps administratif réduit grâce à l'automatisation
94%
Satisfaction des membres
Augmenté de 76% avant l'implémentation
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Easy Space a transformé notre façon d'opérer. Notre équipe passe moins de temps sur les tâches administratives et plus de temps à s'engager avec nos membres. La plateforme nous a permis de grandir efficacement tout en maintenant l'expérience personnalisée que nos membres attendent.
C. Evangelista
C. Evangelista
PDG, Coco Space

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