Comment nous avons mieux utilisé nos 12 postes avec des abonnements par créneaux récurrents et Easy Space
Elisabeth A.
CEO et cofondatrice, Espai Groc
Avant Easy Space
Je gère Espai Groc à Valence, un espace de coworking avec 12 postes. Dans un petit espace, chaque poste compte. Avant Easy Space, nous gérions beaucoup de choses à la main, et cela créait plus de problèmes que nécessaire.
Beaucoup de postes n'étaient utilisés qu'une demi-journée. Certaines personnes voulaient un plan matin, d'autres un plan après-midi, mais nous n'avions pas de façon claire de structurer cela en abonnements récurrents. Des postes restaient donc sous-utilisés alors qu'il y avait de la demande.
Il y avait aussi trop de travail manuel. Suivre les plans, gérer les réservations et attribuer le bon poste au bon moment demandait plus d'efforts qu'il n'en faudrait. Nous avions parfois des doubles réservations – un vrai problème quand on n'a que 12 postes.
Après le changement
Il nous fallait un système aligné sur la façon dont les gens voulaient vraiment utiliser l'espace.
Après le passage à Easy Space en mars 2026, nous avons pu proposer des plans matin et après-midi récurrents pour le même poste. Cela nous a permis de mieux utiliser l'espace sans ajouter de postes.
Easy Space a aussi simplifié les abonnements et les paiements via Stripe. Au lieu d'autant de travail manuel, nous avons une organisation plus structurée, plus simple à piloter, et beaucoup moins de risques d'erreurs de réservation.
Pourquoi c'était important
Plans matin et après-midi récurrents
Nous pouvons proposer le même poste sous deux abonnements récurrents, ce qui correspond beaucoup mieux à la demande réelle.
Meilleure utilisation d'un espace limité
Avec 12 postes, la demi-journée compte. Easy Space nous aide à mieux utiliser chaque poste.
Moins de coordination manuelle
Abonnements, attribution des postes et encaissements sont beaucoup plus clairs.
Moins d'erreurs de réservation
Avec un système plus structuré, le risque de double réservation diminue.
“Easy Space nous donne une vue claire et simple de l'occupation, des réservations, des membres et des paiements, réduit le travail manuel et nous aide à gérer un coworking en croissance de façon plus efficace et professionnelle.”
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