So nutzen wir unsere 12 Schreibtische besser – mit wiederkehrenden Schichtplänen und Easy Space
Elisabeth A.
CEO und Mitgründerin, Espai Groc
Vor Easy Space
Ich betreibe Espai Groc in Valencia, einen Coworking-Space mit 12 Schreibtischen. In einem kleinen Space z ählt jeder Platz. Vor Easy Space haben wir vieles manuell organisiert – und das hat mehr Probleme verursacht, als nötig war.
Viele Schreibtische wurden nur eine halbe Tageszeit genutzt. Manche wollten einen Morgenplan, andere einen Nachmittagsplan – aber wir hatten keinen sauberen Weg, das als wiederkehrende Mitgliedschaften abzubilden. Dadurch blieb Kapazität ungenutzt, obwohl Nachfrage da war.
Es gab auch zu viel manuelle Arbeit. Pläne zu verfolgen, Buchungen zu handhaben und den richtigen Schreibtisch zur richtigen Zeit zuzuweisen, kostete mehr Aufwand als nötig. Hin und wieder gab es Doppelbuchungen – ein großes Problem, wenn man nur 12 Schreibtische hat.
Nach dem Wechsel
Wir brauchten ein System, das zu dem passte, wie Menschen den Space wirklich nutzen wollten.
Nach dem Wechsel zu Easy Space im März 2026 konnten wir wiederkehrende Morgen- und Nachmittagspläne für denselben Schreibtisch anbieten. So haben wir den Space deutlich besser genutzt – ohne mehr Schreibtische hinzuzufügen.
Easy Space hat Abonnements und Zahlungen über Stripe übersichtlicher gemacht. Statt viel manueller Arbeit haben wir jetzt einen strukturierteren Ablauf – und deutlich weniger Buchungsfehler.
Warum es zählt
Wiederkehrende Morgen- und Nachmittagspläne
Wir können denselben Schreibtisch als zwei wiederkehrende Mitgliedschaften anbieten – viel näher an der echten Nachfrage.
Bessere Nutzung begrenzter Plätze
Bei 12 Schreibtischen zählt Halbtagsnutzung. Easy Space hilft uns, jeden Platz besser zu nutzen.
Weniger manuelle Koordination
Abos, Schreibtischzuweisungen und Zahlungen sind deutlich klarer organisiert.
Weniger Buchungsfehler
Mit einem strukturierteren System sinkt das Risiko von Doppelbuchungen.
“Easy Space gibt uns einen klaren, einfachen Überblick über Auslastung, Buchungen, Mitglieder und Zahlungen, reduziert manuelle Arbeit und hilft uns, einen wachsenden Coworking-Space effizienter und professioneller zu führen.”
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