Wie wir mit Easy Space den Verwaltungsaufwand senkten und die Schreibtischauslastung verbesserten
C. Evangelista
CEO, Coco Space
Vor Easy Space
Ich leite Coco Space in Siargao, einen Coworking Space mit rund 45 Schreibtischen. Mit dem Wachstum hat uns die manuelle Abwicklung von Buchungen und Tagesgeschäft immer mehr Zeit gekostet. Für Team und Mitglieder wurde es schwerer, alles reibungslos zu halten.
Zu viel lief noch über manuelle Schritte: Buchungsfehler, Extra-Abstimmung, zu viel Verwaltung. Und einen klaren Überblick über Verfügbarkeit und tatsächliche Nutzung hatten wir kaum.
Nach dem Wechsel
Wir brauchten eine bessere Lösung — mit dem alten Setup ging es nicht mehr gut.
Mit Easy Space buchen unsere Mitglieder einfacher, dem Team sind Verfügbarkeit und Nutzung klarer, und der Routine-Admin ist deutlich gesunken. Statt immer wieder abzustimmen, können wir uns wieder auf den Betrieb konzentrieren.
Sechs Monate später
Höhere Schreibtischauslastung
Im Vergleich zur vorherigen manuellen Arbeitsweise. Mehr Schreibtische wurden durchgehend genutzt statt leer zu stehen.
Umsatzwachstum
Bessere Raumnutzung brachte mehr Umsatz, ohne denselben Verwaltungsaufwand.
Weniger Verwaltungszeit pro Woche
Diese Zeit floss zurück in den Betrieb und in die Betreuung der Mitglieder.
Mitgliederzufriedenheit
Von 76 % auf 94 %. Für die Mitglieder: einfacher buchen, weniger Reibung.
“Easy Space has revolutionized how we manage our coworking operations. The resource booking system alone has saved us countless hours every week, and the member management tools have helped us create a more personalized experience for everyone using our space.”
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